CMS Informatic

Formation Microsoft Access Perfectionnement

2 jours – 14 heures en présentiel ou à distance

Créer des requêtes, états et  formulaires complexes, créer et gérer des macros et des applications complètes d’exploitation de base de données

pRErequis

Avoir suivi la formation Access Initiation ou posséder un niveau équivalent

Public

Tout public

Lieu de formation

CMS Informatic
91140 Villejust

Objectifs pédagogiques de la formation Microsoft Access Perfectionnement :

A l’issue de la formation, les participants seront capables dans un premier temps de créer des requêtes, puis des états et des formulaires complexes, ainsi que créer et gérer des macros sous Access et de créer des applications complètes d’exploitation de base de données.

Contenu de la formation Microsoft Access Perfectionnement :

  • Les menus contextuels, le ruban et les règles
  • Afficher le document : les modes de visualisation, le zoom
  • Révision des concepts de base
  • Modéliser une base de données sur papier
  • Créer une base de données dans Access

Atelier : modéliser une base de données sur papier puis la créer sous Access

  •  
  • Passage en revue des fonctions avancées des champs
  • Les fonctions de calcul avancées
  • Augmenter son efficacité lors de la création d’une base
  • Gérer les index

Atelier : Remplir la base avec des données externes ainsi que paramétrer les tables en vue d’améliorer la visibilité et l’ergonomie des données, également l’efficacité de la base

  • Créer des requêtes de sélection mono/multi-tables
  • Créer des requêtes croisées et analyse croisée multilignes
  • Regrouper sur les dates et gérer les colonnes fixes
  • Créer des requêtes de création de table
  • Créer des requêtes d’ajout, de suppression et de modification
  • Requêtes spécifiques en SQL

Atelier : travaux pratiques sur les requêtes

 

  • Comprendre l’utilité et les avantages des automatisations
  • Créer des macros aux actions simples
  • Affecter une macro à un bouton
  • Lancer des actions sur des évènements
  • Conditions dans les macros
  • Macros et groupes de macros
  • Fonctions de domaine dans une macro
  • Macro « Autoexec »

Atelier : créer des macros événementielles pour gérer et automatiser le traitement des données.

  • Le mode multi-users
  • Utiliser l’analyseur
  • Paramètres d’ouverture de fichier Access
  • Sécurité, mot de passe et fichiers MDE

Atelier : se rapprocher d’une application complète de base de données

  • Étude des fonctions avancées des formulaires et des états
  • Interconnecter tous les objets de la base
  • Automatiser le travail sur Access

Atelier : terminer l’automatisation de la base pour se rapprocher d’un progiciel de gestion personnalisé

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