CMS Informatic

Outlook

1 jour – 7 heures en présentiel

Comprendre l’organisation d’un service de messagerie, gérer leurs messages électroniques, leurs rendez-vous, leurs contacts

pRErequis

Pratique de Windows ou Initiation informatique

Public

Tout public

Lieu de formation

CMS Informatic 91140 Villejust

Contenu du programme

  • Accueil, présentation du formateur, de la démarche, des modalités de réalisation
  • Présentation des participants et de leurs attentes
  • Rappel des objectifs définis, validation par les participants
  • Le concept de serveur de messagerie électronique
  • Les fenêtres d’Outlook, l’utilisation des onglets et du ruban
  • Boîtes aux lettres, dossiers personnels, dossiers publics
  • Envoi de messages : créer et utiliser les modèles
  • Définir les options d’acheminement, de suivi, d’importance
  • Contenu de messages : formatage, signature, pièces jointes
  • Gérer sa boîte de réception : consulter, répondre, supprimer, rechercher, organiser en dossier
  • Prévenir ses correspondants d’une absence
  • Archiver
  • Découvrir les différents carnets d’adresse
  • Définir des contacts
  • Créer et utiliser une liste de distribution
  • Liaisons entre les carnets d’adresse et le pack office
  • Afficher le calendrier : les types, le navigateur
  • Créer et utiliser une liste de distribution
  • Les réunions : organiser, sélectionner, répondre à une invitation
  • Les rendez-vous : création, alarmes, consultations, disponibilité
  • Créer des tâches à réaliser
  • Organiser et assigner les tâches
  • Trier, regrouper, filtrer les messages
  • Archiver les éléments
  • Paramètres et utilisation du journal
  • Les notes

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