Formation MS Project Bases

• Définitions Projet, programme et portefeuille de projets
• Structure de Découpage de projet, WBS
• Techniques d’ordonnancement, réseau PERT
• Marge libre, marge totale, chemin critique

Atelier pratique sur table

• Le ruban, les différents onglets avec leur groupe de commandes
• L’environnement visuel : affichages, tables, filtres

Atelier : configurer son propre environnement MS Project

• Les différentes étapes d’un projet
• Elaboration d’un calendrier
• Création d’un planning
• Optimisation du planning

Atelier : réaliser un planning avec un calendrier et différents niveaux WBS

• Relation charge de travail / durée / unité
• Types de ressources (travail, consommable, coûts), modes d’affectation
• Affectations des ressources
• Les différents affichages d’affectation des ressources
• Modifications des affectations et règles de calcul
• Visualiser et résoudre les surutilisations de ressources

Atelier : saisie, affectation des ressources et résolution de problèmes de surutilisation de ressource

• Les différents types de coût, le budget
• Saisie et gestion des coûts des ressources
• Affichages relatifs aux coûts

Ateliers sur les coûts

• Définir la méthode de suivi des activités
• Enregistrer la planification de référence
• Mise à jour des réalisations par la durée
• Mise à jour des réalisations par la charge
• Interprétation des résultats et actions correctives

Ateliers : établir une planification de référence et des planifications intermédiaires

• Insérer des sous-projets.
• Établir des liens entre projets.
• Réaliser la consolidation de projets

Atelier multi projets

• Création de tables, de filtres, d’affichages, de regroupements et de champs personnalisés
• Création de modèle
• Le fichier Global.mpt

Atelier : création de champs personnalisés avec formules et indicateurs graphiques

• Visualiser les différents affichages
• Visualiser les rapports préexistants
• Créer de nouveaux rapports
• Mise en page et impression
• Exporter des données vers Excel et créer un nouveau mappage

• Clore le projet, en validant le résultat
• Tirer les enseignements du projet et les enregistrer