• Afficher la vue générale des options de MS Project
• Utiliser les options liées à la planification, aux calendriers et aux calculs
• Connaître les options avancées
• Atelier : personnaliser son environnement de travail

• Identifier les différentes étapes d’un projet
• Élaborer les calendriers (projet, ressource, tâche)
• Créer et optimiser le planning (types de tâche, types de lien, contraintes, échéances…)
• Connaître les règles de fonctionnement (durée, capacité, travail)

Atelier : réaliser un planning avec différents niveaux WBS

• Identifier les différents types de ressources : travail, consommable, coût, budget
• Connaître la relation travail / durée / unité
• Réaliser les affectations initiales des ressources
• Visualiser les différents affichages d’affectation des ressources

Atelier : ajouter les ressources à un planning existant et les visualiser

• Choisir une option de planification : durée fixe, capacité fixe, travail fixe,
•  Gérer les ressources selon les options : piloté ou non par l’effort
• Connaître les règles de calcul de MS Project et effectuer les modifications des affectations initiales
• Visualiser et résoudre les surutilisations de ressources
• Lisser la charge avec l’audit des ressources
• Analyser l’audit des ressources avec l’affichage « Nivellement du Gantt »

Ateliers : saisie, affectation et réaffectation des ressources, résolution de problèmes de surutilisation

• Connaître le principe de la consolidation « multi-projets »
• Insérer des sous-projets dans un projet maître
•  Établir des liens entre projets
•  Créer un pool de ressources et partage de ressources
• Afficher les Gantt et les plans de charge consolidés
• Gérer les surutilisations avec des ressources partagées
• Connaître les limites de la gestion de ressources multi-projets, notions sur Project Server

Atelier : création et consolidation de projets maîtres et de sous projets

• Connaître les différents types de coût
• Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
• Gérer le coût des ressources (unités, taux horaire, coût par utilisation, table des coûts…)
• Saisir les différents coûts et utiliser les différents affichages

Atelier : gérer le budget et les coûts d’un projet

• Définir la méthode de suivi des activités
• Enregistrer la planification de référence
• Mise à jour des réalisations par la durée
• Mise à jour des réalisations par la charge
• Interprétation des résultats et actions correctives

Ateliers : établir une planification de référence et des planifications intermédiaires avec les actions correctives

• Créer et personnaliser des tables, des filtres, des regroupements et des affichages
• Ajouter et paramétrer des champs personnalisés
• Créer des indicateurs graphiques
• Créer un modèle de projet
• Mettre en forme le Gantt de manière conditionnelle (à laisser ou à supprimer, voir un exemple de Vincent)
• Importer et exporter des éléments personnalisés entre les projets

Atelier : personnalisation de son espace de travail

• Utiliser les rapports prédéfinis
• Créer des rapports personnalisés, les enregistrer et les réutiliser
• Mise en page et impression
• Importer et exporter des données depuis et vers Excel / Access

Atelier de création de rapports à partir des études de cas précédents