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Formation MS Project Avancé

Ateliers thématiques

2 jours – 14 heures en présentiel ou à distance

Gestion avancée des ressources – Multi projets Gestion des coûts -Suivi et pilotage (par la durée, par la charge)

pRErequis

Avoir suivi la formation MS Project Bases ou avoir utilisé
fréquemment l’outil

Public

Chef de projet, assistant chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur, membre d’équipe projet

tarif ht/jour

640 €

Tarif non applicable si accords-cadres client et coaching

Objectifs pédagogiques de la formation MS Project Avancé :

La formation pratique, organisée sous formes d’ateliers thématiques, permettra aux participants d’approfondir leurs connaissances du logiciel MS Project. Ils apprendront à maîtriser les différentes étapes de la conception d’un projet, la planification avec les différents modes de fonctionnement, la maitrise de la gestion des ressources, le partage des ressources, l’audit des ressources, le multi-projets. Ils mettront en œuvre la gestion des coûts, le suivi/pilotage par la durée et par la charge, l’utilisation des rapports et la personnalisation de l’environnement de travail.

Contenu de la formation Outil de planification MS Project Avancé :

  • Afficher la vue générale des options de MS Project
  • Utiliser les options liées à la planification, aux calendriers et aux calculs
  • Connaître les options avancées
  • Atelier : personnaliser son environnement de travail
  • Identifier les différentes étapes d’un projet
  • Élaborer les calendriers (projet, ressource, tâche)
  • Créer et optimiser le planning (types de tâche, types de lien, contraintes, échéances…)
  • Connaître les règles de fonctionnement (durée, capacité, travail)

Atelier : réaliser un planning avec différents niveaux WBS

  • Identifier les différents types de ressources : travail, consommable, coût, budget
  • Connaître la relation travail / durée / unité
  • Réaliser les affectations initiales des ressources
  • Visualiser les différents affichages d’affectation des ressources

Atelier : ajouter les ressources à un planning existant et les visualiser

  • Choisir une option de planification : durée fixe, capacité fixe, travail fixe,
  •  Gérer les ressources selon les options : piloté ou non par l’effort
  • Connaître les règles de calcul de MS Project et effectuer les modifications des affectations initiales
  • Visualiser et résoudre les surutilisations de ressources
  • Lisser la charge avec l’audit des ressources
  • Analyser l’audit des ressources avec l’affichage « Nivellement du Gantt »

Ateliers : saisie, affectation et réaffectation des ressources, résolution de problèmes de surutilisation

  • Connaître le principe de la consolidation « multi-projets »
  • Insérer des sous-projets dans un projet maître
  •  Établir des liens entre projets
  •  Créer un pool de ressources et partage de ressources
  • Afficher les Gantt et les plans de charge consolidés
  • Gérer les surutilisations avec des ressources partagées
  • Connaître les limites de la gestion de ressources multi-projets, notions sur Project Server

Atelier : création et consolidation de projets maîtres et de sous projets

  • Connaître les différents types de coût
  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget
  • Gérer le coût des ressources (unités, taux horaire, coût par utilisation, table des coûts…)
  • Saisir les différents coûts et utiliser les différents affichages

Atelier : gérer le budget et les coûts d’un projet

  • Définir la méthode de suivi des activités
  • Enregistrer la planification de référence
  • Mise à jour des réalisations par la durée
  • Mise à jour des réalisations par la charge
  • Interprétation des résultats et actions correctives

Ateliers : établir une planification de référence et des planifications intermédiaires avec les actions correctives

  • Créer et personnaliser des tables, des filtres, des regroupements et des affichages
  • Ajouter et paramétrer des champs personnalisés
  • Créer des indicateurs graphiques
  • Créer un modèle de projet
  • Mettre en forme le Gantt de manière conditionnelle (à laisser ou à supprimer, voir un exemple de Vincent)
  • Importer et exporter des éléments personnalisés entre les projets

Atelier : personnalisation de son espace de travail

  • Utiliser les rapports prédéfinis
  • Créer des rapports personnalisés, les enregistrer et les réutiliser
  • Mise en page et impression
  • Importer et exporter des données depuis et vers Excel / Access

Atelier de création de rapports à partir des études de cas précédents

Les avis sur la formation MS Project Avancé :

Outil de planification MS Project

Prochaines sessions en présentiel :

Prochaine session à distance :

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D’autres sessions peuvent être organisées selon vos disponibilités, contactez-nous.

Lieu de formation :

CMS Informatic
7 allée de Londres
ZA Courtabœuf Paris-Saclay
91140 Villejust

01 64 86 42 42

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Mme Nathalie GRIMOIN
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admin@cms-informatic.com

Formacode :

LOGICIEL MS PROJECT 70901

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