Contenu de la formation

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Optimisation et rappels

• Poser des calculs
• Les listes personnalisées
• Nommer des plages de cellules
• Commentaires, volets, titres, outils d’audit
• Mettre en page une feuille de calcul
• Définir et gérer des règles de mise en forme conditionnelle
• Faciliter la saisie avec la validation de données (listes déroulantes, longueur de texte, types imposés, …)

Ateliers : Mise en œuvre de différents types de mises en forme conditionnelles

(Jeux d’icônes, nuances de couleurs, Barres de données, personnalisation des jeux prédéfinis)

Personnaliser les graphiques

• Principes de création
• Les types personnalisés de graphique
• Courbes de tendance et barres d’erreur

Ateliers : Création et personnalisations avancées de différents types de graphiques (histogrammes, secteurs, courbes, radars …) basés sur différents types de données.

Combinaison de différents types de graphique (ex : 1 histogramme + 1 courbe polynomiale)

Lier les classeurs

• Établir et gérer des liaisons entre feuilles d’un ou plusieurs classeurs
• Les références externes dans une formule

Ateliers : Fonctions de calculs sur plusieurs feuilles/fichiers
Consolidation de plusieurs tableaux/feuilles/fichiers avec ou sans liaisons

Les fonctions (de tous types)

• Utiliser différents types de fonctions : logiques, recherches, dates, finances, texte, statistiques, mathématiques
• Utiliser les fonctions Recherche (V, H, …)
• Utiliser la recopie de formules (références relatives, absolues, mixtes)
• Imbriquer les fonctions entre elles
• Installer et utiliser des fonctionnalités supplémentaires (Utilitaire d’analyse)
• Protéger la feuille / le classeur

Ateliers : Utilisation et imbrication de tous types de fonctions entre elles

Modèles

• Créer et modifier un modèle (.xltx)
• Créer un fichier basé sur un modèle

Atelier : Création et utilisation d’un modèle de bon de commandes

Gérer des listes de données

• Le concept de listes et l’organisation à adopter
• Trier les données : tris multicritères et tris personnalisés (horizontaux, par couleur…)
• Filtrer les enregistrements d’une liste : filtres personnalisés et filtres avancés
• Utiliser les sous-totaux
• Réalisation de tableaux
• Gérer les doublons

Ateliers : optimisation de l’utilisation d’Excel dans la gestion de listes de données

Tableaux croisés dynamiques

• Présentation du concept
• Créer un tableau croisé dynamique
• Mettre à jour les données
• Calculer des totaux dans un tableau croisé dynamique
• Filtrer, trier, masquer des données
• Exprimer les données sous forme de pourcentage
• Créer un graphique croisé dynamique

Ateliers : Calculs, synthèses, représentations graphiques et analyses de données pour visualiser des modèles ou des tendances

Automatiser des tâches répétitives avec des macros

• Enregistrement et exécution d’une macro
• Affecter une macro à un bouton
• Modifier une macro

Atelier : création automatique d’une macro et exécution