Prérequis
Public
Lieu de Formation
Avoir suivi la formation Excel Bases
7 Allée de Londres 91140 Villejust
Contenu du programme
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Optimisation et rappels
- Poser des calculs
- Les listes personnalisées
- Nommer des plages de cellules
- Commentaires, volets, titres, outils d’audit
- Mettre en page une feuille de calcul
- Définir et gérer des règles de mise en forme conditionnelle
- Faciliter la saisie avec la validation de données (listes déroulantes, longueur de texte, types imposés, …)
Ateliers : Mise en œuvre de différents types de mises en forme conditionnelles
(Jeux d’icônes, nuances de couleurs, Barres de données, personnalisation des jeux prédéfinis)
Personnaliser les graphiques
- Principes de création
- Les types personnalisés de graphique
- Courbes de tendance et barres d’erreur
Ateliers : Création et personnalisations avancées de différents types de graphiques (histogrammes, secteurs, courbes, radars …) basés sur différents types de données.
Combinaison de différents types de graphique (ex : 1 histogramme + 1 courbe polynomiale)
Lier les classeurs
- Établir et gérer des liaisons entre feuilles d’un ou plusieurs classeurs
- Les références externes dans une formule
Ateliers : Fonctions de calculs sur plusieurs feuilles/fichiers
Consolidation de plusieurs tableaux/feuilles/fichiers avec ou sans liaisons
Les fonctions (de tous types)
- Utiliser différents types de fonctions : logiques, recherches, dates, finances, texte, statistiques, mathématiques
- Utiliser les fonctions Recherche (V, H, …)
- Utiliser la recopie de formules (références relatives, absolues, mixtes)
- Imbriquer les fonctions entre elles
- Installer et utiliser des fonctionnalités supplémentaires (Utilitaire d’analyse)
- Protéger la feuille / le classeur
Ateliers : Utilisation et imbrication de tous types de fonctions entre elles
Modèles
- Créer et modifier un modèle (.xltx)
- Créer un fichier basé sur un modèle
Atelier : Création et utilisation d’un modèle de bon de commandes
Gérer des listes de données
- Le concept de listes et l’organisation à adopter
- Trier les données : tris multicritères et tris personnalisés (horizontaux, par couleur…)
- Filtrer les enregistrements d’une liste : filtres personnalisés et filtres avancés
- Utiliser les sous-totaux
- Réalisation de tableaux
- Gérer les doublons
Ateliers : optimisation de l’utilisation d’Excel dans la gestion de listes de données
Tableaux croisés dynamiques
- Présentation du concept
- Créer un tableau croisé dynamique
- Mettre à jour les données
- Calculer des totaux dans un tableau croisé dynamique
- Filtrer, trier, masquer des données
- Exprimer les données sous forme de pourcentage
- Créer un graphique croisé dynamique
Ateliers : Calculs, synthèses, représentations graphiques et analyses de données pour visualiser des modèles ou des tendances
Automatiser des tâches répétitives avec des macros
- Enregistrement et exécution d’une macro
- Affecter une macro à un bouton
- Modifier une macro
Atelier : création automatique d’une macro et exécution
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