MS PROJECT

3 jours (21 heures) en présentiel

Maîtrisez la planification et le pilotage de vos projets avec MS Project

Prérequis

Public

Lieu de Formation

Connaissances de l'environnement Windows et notions de gestion de projet

Tout public

7 Allée de Londres 91140 Villejust

 

Contenu du programme

Consulter le programme en PDF

 

Rappels des notions de base de la méthodologie en management de projet

  • Définitions Projet, programme et portefeuille de projets
  • Structure de Découpage de projet, WBS
  • Techniques d'ordonnancement, réseau PERT
  • Marge libre, marge totale, chemin critique
  • Exercice sur table

L’environnement de travail de MS Project

  • La nouvelle interface Microsoft Office
  • Le ruban, les différents onglets avec leur groupe de commandes
  • L'environnement visuel : affichages, tables, filtres
  • Fonctionnalités de Project

Atelier 1 : naviguer dans MS-Project et configurer son environnement

Planification et structuration du projet

  • Caractéristiques générales d'un projet
  • Les différentes étapes d’un projet
  • Elaboration du calendrier
  • Création d'un planning
  • Optimisation du planning

Atelier 2 : Exercice sur l’ensemble des points traités

Gestion des ressources

  • Relation charge de travail / durée / unité
  • Types de ressources, modes d'affectation
  • Affectations des ressources
  • Les différents affichages d’affectation des ressources
  • Modifications des affectations et règles de calcul
  • Visualiser et résoudre les sur-utilisations de ressources

Atelier 3 : saisie, affectation des ressources et résolution de problèmes de sur-utilisation de ressource

Notion sur les coûts et la budgétisation

  • Les différents types de coût
  • Intégrer les dépenses prévisionnelles au budget.
  • Gérer le coût des ressources
  • Saisie des différents coûts
  • Affichages relatifs aux coûts

Atelier 4 : Exercice sur les coûts

Suivi / Pilotage de projet

  • Définir la méthode de suivi des activités
  • Enregistrer la planification de référence
  • Mise à jour des réalisations par la durée
  • Mise à jour des réalisations par la charge
  • Interprétation des résultats et actions correctives

Atelier 5 : établir une planification de référence et des planifications intermédiaires avec les actions correctives

Travailler en multi projets

  • Insérer des sous-projets.
  • Établir des liens entre projets.
  • Partager des ressources et créer un «pool de ressources »
  • Réaliser la consolidation de projets
  • Lier des tâches de différents projets

Atelier 6 : Mise en application du multi projets et d'un pool de ressources

Personnalisation et communication

  • Création de tables, de filtres, d'affichages et de champs personnalisés
  • Visualiser les différents affichages
  • Visualiser les rapports
  • Mise en page et impression
  • Export de données vers Excel

Atelier 7 : Création de champs, d'indicateurs et d'affichages personnalisés appliqués aux exercices précédents

29
Oct
2018

Session MS Project du 29 octobre

29/10/2018 9:00 - 31/10/2018 17:00
CMS Informatic, 7 Allée de Londres 91140 Villejust
CMS Informatic, 7 Allée de Londres 91140 Villejust
7 Allée de Londres, 91140 Villejust
12
Nov
2018

Session MS Project du 12 novembre

12/11/2018 9:00 - 14/11/2018 17:00
CMS Informatic, 7 Allée de Londres 91140 Villejust
CMS Informatic, 7 Allée de Londres 91140 Villejust
7 Allée de Londres, 91140 Villejust
03
Déc
2018

Session MS Project du 3 décembre

03/12/2018 9:00 - 05/12/2018 17:00
CMS Informatic, 7 Allée de Londres 91140 Villejust
CMS Informatic, 7 Allée de Londres 91140 Villejust
7 Allée de Londres, 91140 Villejust