CMS Informatic

Excel Perfectionnement

2 jours – 14 heures en présentiel

Utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel

pRErequis

Avoir suivi la formation Excel Bases ou avoir le niveau équivalent

Public

Tout public

Lieu de formation

CMS Informatic 91140 Villejust

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, les participants seront capables d’utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel : intégration, calculs évolués, listes et bases de données, graphiques, tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques.

Contenu du programme

  • Poser des calculs
  • Les listes personnalisées
  • Nommer des plages de cellules
  • Commentaires, volets, titres, outils d’audit
  • Mettre en page une feuille de calcul
  • Définir et gérer des règles de mise en forme conditionnelle
  • Faciliter la saisie avec la validation de données (listes déroulantes, longueur de texte, types imposés, …)

Ateliers : Mise en œuvre de différents types de mises en forme conditionnelles (Jeux d’icônes, nuances de couleurs, Barres de données, personnalisation des jeux prédéfinis)

  • Principes de création
  • Les types personnalisés de graphique
  • Courbes de tendance et barres d’erreur

Ateliers : Création et personnalisations avancées de différents types de graphiques (histogrammes, secteurs, courbes, radars …) basés sur différents types de données. Combinaison de différents types de graphique (ex : 1 histogramme + 1 courbe polynomiale)

  • Établir et gérer des liaisons entre feuilles d’un ou plusieurs classeurs
  • Les références externes dans une formule

Ateliers : Fonctions de calculs sur plusieurs feuilles/fichiers Consolidation de plusieurs tableaux/feuilles/fichiers avec ou sans liaisons

  • Utiliser différents types de fonctions : logiques, recherches, dates, finances, texte, statistiques, mathématiques
  • Utiliser les fonctions Recherche (V, H, …)
  • Utiliser la recopie de formules (références relatives, absolues, mixtes)
  • Imbriquer les fonctions entre elles
  • Installer et utiliser des fonctionnalités supplémentaires (Utilitaire d’analyse)
  • Protéger la feuille / le classeur

Ateliers : Utilisation et imbrication de tous types de fonctions entre elles

  • Créer et modifier un modèle (.xltx)
  • Créer un fichier basé sur un modèle

Atelier : Création et utilisation d’un modèle de bon de commandes

  • Le concept de listes et l’organisation à adopter
  • Trier les données : tris multicritères et tris personnalisés (horizontaux, par couleur…)
  • Filtrer les enregistrements d’une liste : filtres personnalisés et filtres avancés
  • Utiliser les sous-totaux
  • Réalisation de tableaux
  • Gérer les doublons

Ateliers : optimisation de l’utilisation d’Excel dans la gestion de listes de données

  • Présentation du concept
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Mettre à jour les données
  • Calculer des totaux dans un tableau croisé dynamique
  • Filtrer, trier, masquer des données
  • Exprimer les données sous forme de pourcentage
  • Créer un graphique croisé dynamique

Ateliers : Calculs, synthèses, représentations graphiques et analyses de données pour visualiser des modèles ou des tendances

  • Enregistrement et exécution d’une macro
  • Affecter une macro à un bouton
  • Modifier une macro

Atelier : création automatique d’une macro et exécution

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