Excel Bases

Excel Bases

2 jours – 14 heures en présentiel

Maîtriser les fonctionnalités essentielles d’Excel

pRErequis

Connaissance de l’environnement Windows.

Public

Tout public

Lieu de formation

CMS Informatic 91140 Villejust

Objectifs pédagogiques

A l’issue de la formation, les participants seront capables de maîtriser l’environnement d’Excel et ses possibilités de calculs et de traitement des listes, d’utiliser les fonctions, de réaliser et d’enrichir des graphiques, de présenter et imprimer une feuille, un graphique.

Contenu du programme

  • Menus contextuels, ruban, règles
  • Affichage du document : modes de visualisation, zoom
  • Saisir, effacer, modifier dans les cellules
  • Poser des calculs
  • Spécificités des types texte, numérique, date
  • Sélectionner, copier/déplacer, insérer/supprimer des lignes et des colonnes
  • La poignée de recopie, l’annulation multi-niveaux

Atelier 1 : Renseigner une facture

  • Polices, styles, attributs
  • Alignement horizontal et vertical 
  • Motifs et couleurs
  • Utiliser les formats de nombre prédéfinis
  • Reproduire la mise en forme

Atelier 2 : Mise en forme d’un tableau de ventes de confiseries dans un cinéma

  • Utiliser l’onglet formule
  • Fonctions statistiques basiques : Min, Max, Moyenne
  • Créer des formules de calcul
  • Développement selon les besoins exprimés par les participants

Atelier 3 : Création d’un tableau de bord avec fonctions statistiques

  • Créer un modèle (.xltx)
  • Modification d’un modèle
  • Création d’un fichier basé sur un modèle
  • Insertion des feuilles d’un modèle

Atelier 4 : Création d’un modèle de bon de commandes

  • Définir les marges
  • Définir l’orientation de la page
  • Numéroter les pages
  • Définir En-tête et Pied de page

Atelier 5 : Mise en page de l’atelier 2 et de l’atelier 4

  • La gestion des processus d’impression sous Windows
  • Utilité de l’aperçu avant impression
  • Imprimer une sélection ou la page courante
  • Paramétrer et lancer l’impression

Atelier 6 : Optimiser l’impression de l’atelier 2

  • Présenter les données
  • Trier les donner
  • Filtrer les données : automatique, personnalisé et avancé
  • Réaliser des sous-totaux

Atelier 7 : Gestion des adhérents d’un club de sport (tris, filtres), calculer automatiquement sous-totaux et totaux généraux d’une colonne dans une liste

  • Utiliser l’onglet Insertion
  • Typologie de graphiques
  • Onglet contextuel et personnalisation de graphiques
  • Mise à jour d’un graphique

Atelier 8 : Représentation graphique des ateliers 2 et 3 avec différents types de graphiques 2D et 3D.

  • La gestion des processus d’impression sous Windows
  • Utilité de l’aperçu avant impression
  • Imprimer une sélection ou la page courante
  • Paramétrer et lancer l’impression

Atelier 9 : Impression et personnalisation de l’impression des ateliers 2 et 7

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7 allée de Londres – ZAC Courtaboeuf
91140 Villejust – France
 

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