A Distance – Word Perfectionnement – 12 et 13 avril 2021
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► Durée de la formation :
2 jours (14 heures)
► Objectifs de la formation :
A l’issue de la formation, les participants seront capables d’acquérir une autonomie et une méthode pour réaliser des documents complexes sous Word : rapports, mémoires, livrets, etc. Mettre en page des longs documents avec des sections et tables des matières. Insérer des objets et des cadres. Créer et utiliser des modèles de documents. Réaliser un publipostage.
► Contenu de la formation :
1. Paramètres de mise en page
Définir et mettre en page des sections ▪ En têtes et Pieds de page ▪ Mettre du texte en colonnes
2. Gestion d’objets
La notion d’objet ▪ Insérer un objet ▪ Dimensionner, positionner un objet ▪ Habiller un objet ▪ Les liaisons avec Excel
3. Travailler en mode plan
Concept de plan ▪ Hiérarchiser le document ▪ Déplacer et définir le niveau d’affichage des titres ▪ Numéroter les titres
Atelier 1 : Mise en pratique avec la hiérarchisation d’un documentaire composé de plusieurs pages avec paragraphes et titres
4.Les styles
Créer des styles ▪ Appliquer, modifier des styles ▪ Enregistrer les styles : approche du modèle de document ▪ Copier et utiliser des styles liés à d’autres modèles
Atelier 2 : Application de styles automatisés sur le document de l’atelier 1
5. Générer une table des matières
Qu’est-ce qu’une entrée de table des matières ? ▪ Construire la table des matières ▪ Principe de mise à jour
Atelier 3 : Ajout d’une table des matières au document de l’atelier 2
6. Concevoir un mailing : lettre type et fichier de données
Le concept de Fusion ▪ Créer un document principal ▪ Mise en forme d’un document principal
Atelier 4 : Création d’un document principal de type courrier
7. La source de données
▪ Créer un fichier de données ▪ Utiliser un fichier de données ▪ Modifier un fichier de données
Atelier 5 : Ajout d’une source de données Excel au document de l’atelier 4
8. Préparer et lancer la fusion
Insérer les champs dans le document principal ▪ Vérifier le mailing ▪ Lancer la fusion
9. Techniques avancées
Enveloppes et étiquettes ▪ Utiliser une source de données qui provient d’une autre application ▪ Utiliser des champs et des mots clé ▪ Trier et sélectionner des enregistrements
Atelier 6 : Création d’étiquettes avec publipostage
10. Les modèles de document
Le concept de modèle de document ▪ Créer un nouveau modèle ▪ Modifier un modèle existant ▪ Utiliser les modèles
11. Créer des formulaires
Le concept de formulaire ▪ Créer un formulaire ▪ Compléter un formulaire
12. Personnaliser l’environnement (options)
Les options de Word ▪ Les fichiers d’initialisation et répertoires de démarrage ▪ Créer, personnaliser les barres d’outils ▪ Personnaliser les raccourcis clavier et les menus
Organisateur
