A distance – Excel Perfectionnement – 10 et 11 mai 2021
Pour vous inscrire à cette formation, cliquez sur le bouton “S’inscrire à l’évènement” et renseignez votre demande. Notre équipe vous répond en moins de 24 heures.
► Durée de la formation :
2 jours (14 heures)
► Objectifs de la formation :
A l’issue de la formation, les participants seront capables d’utiliser les fonctionnalités avancées d’Excel : calculs avancés, fonctions imbriquées, listes et bases de données, graphiques, tableaux croisés dynamiques et graphiques croisés dynamiques.
► Contenu de la formation :
1. Optimisation et rappels
Poser des calculs ▪ Les listes personnalisées ▪ Nommer des plages de cellules ▪ Commentaires, volets, titres, outils d’audit ▪ Mettre en page une feuille de calcul ▪ Définir et gérer des règles de mise en forme conditionnelle ▪ Faciliter la saisie avec la validation de données (listes déroulantes, longueur de texte, types imposés, …)
Ateliers : Mise en œuvre de différents types de mises en forme conditionnelles (Jeux d’icônes, nuances de couleurs, Barres de données, personnalisation des jeux prédéfinis)
2. Personnaliser les graphiques
Principes de création ▪ Les types personnalisés de graphique ▪ Courbes de tendance et barres d’erreur
Ateliers : Création et personnalisations avancées de différents types de graphiques (histogrammes, secteurs, courbes, radars …) basés sur différents types de données. Combinaison de différents types de graphique (ex : 1 histogramme + 1 courbe polynomiale)
3. Lier les classeurs
Établir et gérer des liaisons entre feuilles d’un ou plusieurs classeurs ▪ Les références externes dans une formule
Ateliers : Fonctions de calculs sur plusieurs feuilles/fichiers Consolidation de plusieurs tableaux/feuilles/fichiers avec ou sans liaisons
4. Les fonctions (de tous types)
Utiliser différents types de fonctions : logiques, recherches, dates, finances, texte, statistiques, mathématiques ▪ Utiliser les fonctions Recherche (V, H, …) ▪ Utiliser la recopie de formules (références relatives, absolues, mixtes) ▪ Imbriquer les fonctions entre elles ▪ Installer et utiliser des fonctionnalités supplémentaires (Utilitaire d’analyse) ▪ Protéger la feuille / le classeur
Ateliers : Utilisation et imbrication de tous types de fonctions entre elles
5. Modèles
Créer et modifier un modèle (.xltx) ▪ Créer un fichier basé sur un modèle
Atelier : Création et utilisation d’un modèle de bon de commandes
6. Gérer des listes de données
Le concept de listes et l’organisation à adopter ▪ Trier les données : tris multicritères et tris personnalisés (horizontaux, par couleur…) ▪ Filtrer les enregistrements d’une liste : filtres personnalisés et filtres avancés ▪ Utiliser les sous-totaux ▪ Réalisation de tableaux ▪ Gérer les doublons
Ateliers : optimisation de l’utilisation d’Excel dans la gestion de listes de données
7. Tableaux croisés dynamiques
Présentation du concept ▪ Créer un tableau croisé dynamique ▪ Mettre à jour les données ▪ Calculer des totaux dans un tableau croisé dynamique ▪ Filtrer, trier, masquer des données ▪ Exprimer les données sous forme de pourcentage ▪ Créer un graphique croisé dynamique
Ateliers : Calculs, synthèses, représentations graphiques et analyses de données pour visualiser des modèles ou des tendances
8. Automatiser des tâches répétitives avec des macros
Enregistrement et exécution d’une macro ▪ Affecter une macro à un bouton ▪ Modifier une macro
Atelier : création automatique d’une macro et exécution
Organisateur
