A distance – Excel Bases – 27 et 28 mai 2021
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► Durée de la formation :
2 jours (14 heures)
► Objectifs de la formation :
A l’issue de la formation, les participants seront capables de maîtriser l’environnement d’Excel et ses possibilités de calculs et de traitement des listes, d’utiliser les fonctions, de réaliser et d’enrichir des graphiques, de présenter et imprimer une feuille, un graphique.
► Contenu de la formation :
1. Environnement
Menus contextuels, ruban, règles ▪ Affichage du document : modes de visualisation, zoom
2. Ajout, modification et réorganisation des données
Saisir, effacer, modifier dans les cellules ▪ Poser des calculs ▪ Spécificités des types texte, numérique, date ▪ Sélectionner, copier/déplacer, insérer/supprimer des lignes et des colonnes ▪ La poignée de recopie, l’annulation multi-niveaux
Atelier 1 : Renseigner une facture
3. Mettre en forme les cellules
Polices, styles, attributs ▪ Alignement horizontal et vertical ▪ Motifs et couleurs ▪ Utiliser les formats de nombre prédéfinis ▪ Reproduire la mise en forme
Atelier 2 : Mise en forme d’un tableau de ventes de confiseries dans un cinéma
4. Fonctions
Utiliser l’onglet formule ▪ Fonctions statistiques basiques : Min, Max, Moyenne ▪ Créer des formules de calcul ▪ Développement selon les besoins exprimés par les participants
Atelier 3 : Création d’un tableau de bord avec fonctions statistiques
5. Modèles
▪ Créer un modèle (.xltx) ▪ Modification d’un modèle ▪ Création d’un fichier basé sur un modèle ▪ Insertion des feuilles d’un modèle
Atelier 4 : Création d’un modèle de bon de commandes
6. Effectuer une mise en page
Définir les marges ▪ Définir l’orientation de la page ▪ Numéroter les pages ▪ Définir En-tête et Pied de page
Atelier 5 : Mise en page de l’atelier 2 et de l’atelier 4
7. Imprimer
La gestion des processus d’impression sous Windows ▪ Utilité de l’aperçu avant impression ▪ Imprimer une sélection ou la page courante ▪ Paramétrer et lancer l’impression
Atelier 6 : Optimiser l’impression de l’atelier 2
8. Traitement de données (listes)
Présenter les données ▪ Trier les donner ▪ Filtrer les données : automatique, personnalisé et avancé ▪ Réaliser des sous-totaux
Atelier 7 : Gestion des adhérents d’un club de sport (tris, filtres) Calculer automatiquement sous-totaux et totaux généraux d’une colonne dans une liste
9. Créer des Graphiques
Utiliser l’onglet Insertion ▪ Typologie de graphiques ▪ Onglet contextuel et personnalisation de graphiques ▪ Mise à jour d’un graphique
Atelier 8 : Représentation graphique des ateliers 2 et 3 avec différents types de graphiques 2D et 3D.
10. Imprimer
La gestion des processus d’impression sous Windows ▪ Utilité de l’aperçu avant impression ▪ Imprimer une sélection ou la page courante ▪ Paramétrer et lancer l’impression
Atelier 9 : Impression et personnalisation de l’impression des ateliers 2 et 7
Organisateur
