EXCEL BASES

2 jours (14 heures) en présentiel

Maitrisez les fonctionnalités essentielles d’Excel

Prérequis

Public

Lieu de Formation

Connaissances de l'environnement Windows

Tout public

7 Allée de Londres 91140 Villejust

 

Contenu du programme

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Environnement

  • Menus contextuels, ruban, règles
  • Affichage du document : modes de visualisation, zoom

Ajout, modification et réorganisation des données

  • Saisir, effacer, modifier dans les cellules
  • Poser des calculs
  • Spécificités des types texte, numérique, date
  • Sélectionner, copier/déplacer, insérer/supprimer des lignes et des colonnes
  • La poignée de recopie, l’annulation multi-niveaux

Atelier 1 : Renseigner une facture

Mettre en forme les cellules

  • Polices, styles, attributs
  • Alignement horizontal et vertical
  • Motifs et couleurs
  • Utiliser les formats de nombre prédéfinis
  • Reproduire la mise en forme

Atelier 2 : Mise en forme d’un tableau de ventes de confiseries dans un cinéma

Fonctions 

  • Utiliser l’onglet formule
  • Fonctions statistiques basiques : Min, Max, Moyenne
  • Créer des formules de calcul
  • Développement selon les besoins exprimés par les participants

Atelier 3 : Création d’un tableau de bord avec fonctions statistiques

Modèles

  • Créer un modèle (.xltx)
  • Modification d'un modèle
  • Création d’un fichier basé sur un modèle
  • Insertion des feuilles d'un modèle

Atelier 4 : Création d’un modèle de bon de commandes

Effectuer une mise en page

  • Définir les marges
  • Définir l'orientation de la page
  • Numéroter les pages
  • Définir En-tête et Pied de page

Atelier 5 : Mise en page de l’atelier 2 et de l’atelier 4

Imprimer

  • La gestion des processus d’impression sous Windows
  • Utilité de l'aperçu avant impression
  • Imprimer une sélection ou la page courante
  • Paramétrer et lancer l'impression

Atelier 6 : Optimiser l’impression de l’atelier 2

Traitement de données (listes)

  • Présenter les données
  • Trier les donner
  • Filtrer les données : automatique, personnalisé et avancé
  • Réaliser des sous-totaux

Atelier 7 : Gestion des adhérents d’un club de sport (tris, filtres)

Calculer automatiquement sous-totaux et totaux généraux d’une colonne dans une liste

Créer des Graphiques

  • Utiliser l’onglet Insertion
  • Typologie de graphiques
  • Onglet contextuel et personnalisation de graphiques
  • Mise à jour d’un graphique

Atelier 8 : Représentation graphique des ateliers 2 et 3 avec différents types de graphiques 2D et 3D.

Imprimer

  • La gestion des processus d’impression sous Windows
  • Utilité de l'aperçu avant impression
  • Imprimer une sélection ou la page courante
  • Paramétrer et lancer l'impression

Atelier 9 : Impression et personnalisation de l’impression des ateliers 2 et 7

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