Outil de planification MS Project
3 jours – 21 heures en présentiel
Planifier et piloter vos projets avec MS Project
pRErequis
Aucun
Public
Chef de projet, assistant chef de projet, chef de service, ingénieur projets, planificateur, membre d’équipe projet
Objectifs pédagogiques
A l’issue de la formation, les participants auront une introduction à la Méthodologie de
Gestion de projet, appris à maîtriser les différentes étapes de la conception d’un projet à l’aide de MS Project, de la planification opérationnelle, à la gestion des ressources, au suivi / pilotage et reporting. Réalisés des études de cas pratique tout au long de cette formation / action.
Contenu de la formation MS Project :
- Définitions Projet, programme et portefeuille de projets
- Structure de Découpage de projet, WBS
- Techniques d’ordonnancement, réseau PERT
- Marge libre, marge totale, chemin critique
- Exercice sur table
- La nouvelle interface Microsoft Office
- Le ruban, les différents onglets avec leur groupe de commandes
- L’environnement visuel : affichages, tables, filtres
- Fonctionnalités de Project
- Exercice pratique : naviguer dans MS-Project et configurer son environnement
- Caractéristiques générales d’un projet
- Les différentes étapes d’un projet
- Elaboration du calendrier
- Création d’un planning
- Optimisation du planning
- Exercice sur l’ensemble des points traités
- Relation charge de travail / durée / unité
- Types de ressources, modes d’affectation
- Affectations des ressources
- Les différents affichages d’affectation des ressources
- Modifications des affectations et règles de calcul
- Visualiser et résoudre les sur-utilisations de ressources
- Exercice : saisie, affectation des ressources et résolution de problèmes de sur-utilisation de ressource
- Les différents types de coût
- Gérer le coût des ressources
- Saisie des différents coûts
- Affichages relatifs aux coûts
- Exercice sur les coûts
- Définir la méthode de suivi des activités
- Enregistrer la planification de référence
- Mise à jour des réalisations par la durée
- Mise à jour des réalisations par la charge
- Interprétation des résultats et actions correctives
- Exercice : établir une planification de référence et des planifications intermédiaires avec les actions correctives
- Insérer des sous-projets.
- Établir des liens entre projets.
- Partager des ressources et créer un «pool de ressources »
- Réaliser la consolidation de projets
- Lier des tâches de différents projets
- Exercice multi projets
- Création de tables, de filtres, d’affichages et de champs personnalisés
- Exercice de personnalisation
- Visualiser les différents affichages
- Visualiser les rapports
- Mise en page et impression
- Export de données vers Excel
- Clore le projet, en validant le résultat
- Tirer les enseignements du projet et les enregistrer
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