OUTLOOK

1 jour (7 heures) en présentiel

Maitrisez les outils collaboratifs d’Outlook : Messagerie, carnet d’adresses, agenda

Prérequis

Public

Lieu de Formation

Connaissances de l'environnement Windows

Tout public

7 Allée de Londres 91140 Villejust

 

Contenu du programme

Consulter le programme en PDF

 

L’environnement Outlook

  • Accueil, présentation du formateur, de la démarche, des modalités de réalisation
  • Présentation des participants et de leurs attentes
  • Rappel des objectifs définis, validation par les participants
  • Le concept de serveur de messagerie électronique
  • Les fenêtres d’Outlook, l’utilisation des onglets et du ruban
  • Boîtes aux lettres, dossiers personnels, dossiers publics

 Gérer le courrier électronique

  • Envoi de messages : créer, utiliser les modèles, expédier
  • Définir les options d’acheminement, de suivi, d’importance
  • Contenu de messages : formatage, signature, pièces jointes
  • Gérer sa boîte de réception : consulter, répondre, supprimer, rechercher, organiser en dossier
  • Utiliser les papiers à lettres
  • Prévenir ses correspondants d’une absence
  • Archiver

Gérer les carnets d’adresses

  • Découvrir les différents carnets d’adresse
  • Définir des contacts
  • Créer et utiliser une liste de distribution
  • Liaisons entre les carnets d’adresse et le pack office

Gérer son temps avec le calendrier et les tâches

  • Afficher le calendrier : les types, le navigateur
  • Créer et utiliser une liste de distribution
  • Les réunions : organiser, sélectionner, répondre à une invitation
  • Les rendez-vous : création, alarmes, consultations, disponibilité
  • Créer des tâches à réaliser
  • Organiser et assigner les tâches

Optimiser Outlook

  • Trier, regrouper, filtrer les messages
  • Archiver les éléments
  • Paramètres et utilisation du journal
  • Les notes
26
Jui
2018

Session Outlook du 26 juin

26/06/2018 9:00 -17:00
CMS Informatic, 7 Allée de Londres 91140 Villejust
CMS Informatic, 7 Allée de Londres 91140 Villejust
7 Allée de Londres, 91140 Villejust
02
Juil
2018

Session Outlook du 2 juillet

02/07/2018 9:00 -17:00
CMS Informatic, 7 Allée de Londres 91140 Villejust
CMS Informatic, 7 Allée de Londres 91140 Villejust
7 Allée de Londres, 91140 Villejust