Office 365

2 jours (14 heures) en présentiel

A l’issu de la formation, les participants seront familiarisés avec l’environnement d’Office 365 et sauront utiliser toutes les fonctionnalités du cloud (OneDrive, Teams, Planner, Yammer, Delve, …)

Prérequis

Public

Lieu de Formation

Connaissances de l'environnement Windows

Tout public

7 Allée de Londres 91140 Villejust

 

Contenu du programme

 

Présentation de l’interface

  • L’environnement Office 365 et OneDrive
  • Présentations des WebApps
  • Navigation à travers les WebApps
  • Communication entre les WebApps

Fondamentaux d’Office Online (technologie Cloud)

  • Historique et définition d’Office Online (identification sur le serveur, mise en place)
  • Fonctionnement d’Office Online
  • Avantages et apports d’Office Online

Fonctionnalités d’Office 365 

  • Présentation des solutions proposées par Office 365
  • Naviguer dans les fichiers enregistrés dans le cloud
  • Gérer les dossiers et les fichiers stockés
  • Accéder à ses documents à partir de plusieurs appareils
  • Epingler un fichier 

Utilisation de OneDrive et des outils d’Office Online

  • Créer des dossiers et des fichiers
  • Créer un bloc note avec OneNote
  • Réaliser des graphiques Visio
  • Partager un lien hypertexte
  • Uploader des documents
  • Modifier un document avec Word
  • Créer des tableaux et des effectuer des calculs avec Excel
  • Animer et présenter des diaporamas avec PowerPoint
  • Créer des sites avec SharePoint

Personnaliser Office 365

  • Paramétrer le thème
  • Définir la page de démarrage
  • Gérer le mot de passe
  • Paramétrer les WebApps
  • Administrer l’espace de stockage
  • Gérer les autorisation et permissions

Travail collaboratif avec les WebApps

  • Communiquer et partager son écran avec Skype
  • Travail sur un même fichier et actualisation en temps réel avec OneDrive
  • Créer une enquête dynamique avec Forms
  • Gestion des tâches et du calendrier avec Outlook Online
  • Autorisations et droits d’accès aux documents
  • Gérer les compétences de l’équipe avec Delve
  • Echanger et communiquer avec Teams
  • Gérer les plans et les tâches avec Planner

Ateliers : modification d’un fichier sur le cloud et créer un organisateur de réunion avec OneNote

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