Contenu de la formation

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Environnement

• Les menus contextuels, le ruban, les règles
• Afficher le document : les modes de visualisation, le zoom

Rappel des notions fondamentales

• Révision des concepts de base
• Modéliser une base de données sur papier
• Créer une base de données dans Access

Atelier : modéliser une base de données sur papier puis la créer sous Access

Rappels et optimisations concernant la création de tables

• Passage en revue des fonctions avancées des champs
• Les fonctions de calcul avancées
• Augmenter son efficacité lors de la création d'une base
• Gérer les index

Atelier : Remplir la base avec des données externes. Paramétrer les tables en vue d'améliorer la visibilité et l'ergonomie des données, ainsi que l'efficacité de la base.

Requêtes complexes et requêtes d'action

• Créer des requêtes de sélection mono/multi-tables
• Créer des requêtes croisées et analyse croisée multilignes
• Regrouper sur les dates et gérer les colonnes fixes
• Créer des requêtes de création de table
• Créer des requêtes d'ajout, de suppression et de modification
• Requêtes spécifiques en SQL

Atelier : travaux pratiques sur les requêtes

Création et utilisation de macros (sans VBA)

• Comprendre l’utilité et les avantages des automatisations
• Créer des macros aux actions simples
• Affecter une macro à un bouton
• Lancer des actions sur des évènements
• Conditions dans les macros
• Macros et groupes de macros
• Fonctions de domaine dans une macro
• Macro « Autoexec »

Atelier : créer des macros évènementielles pour gérer et automatiser le traitement des données.

Gestion et maintenance

• Le mode multi-users
• Utiliser l’analyseur
• Paramètres d’ouverture de fichier Access
• Sécurité, mot de passe et fichiers MDE

Atelier : se rapprocher d'une application complète de base de données.

Aller plus loin sur les formulaires et les états

• Étude des fonctions avancées des formulaires et des états
• Interconnecter tous les objets de la base
• Automatiser le travail sur Access

Atelier : terminer l'automatisation de la base pour se rapprocher d'un progiciel de gestion personnalisé.