ACCESS PERFECTIONNEMENT

2 jours (14 heures) en présentiel

Maitrisez la création de requêtes et formulaires complexes, de macros, d'applications complètes d’exploitation de base de données

Prérequis

Public

Lieu de Formation

Avoir suivi la formation Access Bases

Tout public

7 Allée de Londres 91140 Villejust

 

Contenu du programme

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Environnement

  • Les menus contextuels, le ruban, les règles
  • Afficher le document : les modes de visualisation, le zoom

Rappel des notions fondamentales

  • Révision des concepts de base
  • Modéliser une base de données sur papier
  • Créer une base de données dans Access

Atelier : modéliser une base de données sur papier puis la créer sous Access

Rappels et optimisations concernant la création de tables

  • Passage en revue des fonctions avancées des champs
  • Les fonctions de calcul avancées
  • Augmenter son efficacité lors de la création d'une base
  • Gérer les index

Atelier : Remplir la base avec des données externes. Paramétrer les tables en vue d'améliorer la visibilité et l'ergonomie des données, ainsi que l'efficacité de la base.

Requêtes complexes et requêtes d'action

  • Créer des requêtes de sélection mono/multi-tables
  • Créer des requêtes croisées et analyse croisée multilignes
  • Regrouper sur les dates et gérer les colonnes fixes
  • Créer des requêtes de création de table
  • Créer des requêtes d'ajout, de suppression et de modification
  • Requêtes spécifiques en SQL

Atelier : travaux pratiques sur les requêtes

Création et utilisation de macros (sans VBA)

  • Comprendre l’utilité et les avantages des automatisations
  • Créer des macros aux actions simples
  • Affecter une macro à un bouton
  • Lancer des actions sur des évènements
  • Conditions dans les macros
  • Macros et groupes de macros
  • Fonctions de domaine dans une macro
  • Macro « Autoexec »

Atelier : créer des macros évènementielles pour gérer et automatiser le traitement des données.

Gestion et maintenance

  • Le mode multi-users
  • Utiliser l’analyseur
  • Paramètres d’ouverture de fichier Access
  • Sécurité, mot de passe et fichiers MDE

Atelier : se rapprocher d'une application complète de base de données.

Aller plus loin sur les formulaires et les états

  • Étude des fonctions avancées des formulaires et des états
  • Interconnecter tous les objets de la base
  • Automatiser le travail sur Access

Atelier : terminer l'automatisation de la base pour se rapprocher d'un progiciel de gestion personnalisé.

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